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STATUTO ASSOCIAZIONE Help EpatiC
Art. 1 – Denominazione dell’Associazione.
È costituita l’Associazione di volontariato no profit denominata Help
EpatiC.
L’Associazione non avrà finalità lucrative e perseguirà finalità di
solidarietà sociale nel settore medico, scientifico, di informazione,
prevenzione, supporto morale, amicale, a titolo volontaristico da
parte di tutti gli Associati, con divulgazione di aggiornamenti su
terapie e modalità di cura della patologia epatitica trattata e
riferibile solo all’ HCV (epatite C) e problematiche relative alla sua
cronicizzazione e/o evoluzione in cirrosi epatica e/o epatocarcinoma,
come meglio specificato nell’art. 3 del presente Statuto, riferito
all’oggetto e scopi dell’Associazione.
Tale Associazione no profit è dedicata alla memoria della friend
Viviana perduta il 19 marzo 2012 per cirrosi epatica conseguente ad
Hcv e al padre di Max deceduto nel 1997 anch'egli per la stessa
complicanza epatitica.
Art. 2 – Sede legale e durata.
L’Associazione ha sede legale in via G.B. de La Salle nr. 4, nel
Comune di Grugliasco (prov. di Torino) e l’eventuale suo trasferimento
in ambito regionale non richiederà alcuna modifica al presente
Statuto.
Art. 2 bis - L’Associazione avrà una durata illimitata.
Art. 3 – Oggetto e scopi dell’Associazione.
L’Associazione non ha scopo di lucro e persegue esclusivamente
finalità di solidarietà sociale nel campo medico, scientifico,
avvalendosi in modo determinante e prevalente delle prestazioni
personali, volontarie e gratuite dei propri Soci aderenti definiti
“Friends” malati di HCV (Epatite C) oppure pregressi epatitici, e/o
cirrotici e/o coinfettati con altri virus, e/o in lista d’attesa per
il trapianto epatico (conseguente ad HCV).
Essa svolge attività di informazione, prevenzione, propaganda,
supporto morale e amicale tra i vari Associati (definiti Soci Friends)
sia per la scelta della terapia più idonea e utile alla guarigione e
sia durante il periodo di cura, mediante ausilio di strumenti
telematici (sito web comprensivo di forum, chat/audiochat riservata ai
Soci Friends, condivisioni reciproche tramite corrispondenza virtuale)
oppure verbale mediante contatto telefonico.
- Svolgere a titolo volontaristico e gratuito da parte del Presidente
e/o VicePresidente, attività di informazione, prevenzione, propaganda
presso istituti scolastici di istruzione superiore (con particolare
riferimento ai giovani superiori ai 16 anni, e/o iscritti al 3 anno),
nonché presso tutti gli atenei pubblici e/o privati ubicati sia sul
territorio regionale, sia su quello nazionale (e/o eventualmente
estero) al fine di prevenire le modalità di contagio, ma anche
eventuali terapie di cura mirate ed attualmente esistenti, ivi
comprese quelle sperimentali.
- Sensibilizzare l’opinione pubblica mediante campagne informative di
propaganda, ma anche di prevenzione e tutela dei diritti del Malato
Hcv, consigliandolo e indirizzandolo presso strutture ospedaliere
situate sul territorio nazionale (e/o eventualmente estere) mirate
alla sua cura e guarigione.
- Informazione, prevenzione, propaganda attraverso i canali telematici
(mediante ausilio del sito web no-profit annesso e già attivo dal
settembre 2001 e/o attraverso i più rinomati social network) oppure
tramite i mass-media (mediante interviste radiofoniche e/o eventuali
partecipazioni televisive); e/o presso Aziende Ospedaliere, ASL e
Studi Medici.
- Organizzare tra tutti i Soci Friends iscritti e partecipanti
all’attività dell’Associazione, dei raduni, seminari, convegni sulla
patologia epatitica trattata, in varie città ubicate sul territorio
regionale, ma anche nazionale e/o eventualmente estero, nonché la
partecipazione e organizzazioni di incontri con gruppi e/o
associazioni similari e che perseguono le stesse finalità della
suddetta Associazione.
- La creazione e pubblicazione di dèpliants informativi, di
prevenzione e aggiornamenti sulla patologia trattata, nonché
diffusione di libri, videocassette, DVD, prodotti su supporto
magnetico, ma anche cartaceo e/o telematico al fine di diffondere la
conoscenza dell’epatite C (HCV) e di tutta l’attività svolta
dall’Associazione.
- Inoltre, l’Associazione potrà avvalersi della consulenza medico
legale di specialisti del settore, per tutelare tutti i Malati
associati, per suggerimenti in ambito professionale, previdenziali
(come ad esempio esonero ticket per patologia, e/o pratiche di
invalidità civile) e/o eventuale consulenza legale relativa alla L.
210/92 e seguenti modificazioni.
L’ attività dell’Associazione e i rapporti tra gli associati sono
regolati dalle norme del presente Statuto in conformità con quanto
previsto dalla L. n. 266/1991.
Art. 4 – Aderenti all’Associazione.
a) Possono far parte dell’Associazione tutti coloro che ne condividono
le finalità e si impegnano a realizzarle, nel rispetto dello Statuto e
degli eventuali regolamenti attuativi.
b) L’ammissione a Socio è decisa dal Consiglio Direttivo su richiesta
scritta dell’interessato, da inoltrare per via telematica (e-mail).
Nella domanda di adesione l’aspirante Socio dichiara di accettare
senza riserve le disposizioni dello Statuto, le disposizioni dei
Regolamenti attuativi e i deliberati dell’Assemblea e del Consiglio
Direttivo, che stabilirà il pagamento di una quota associativa, da
pagarsi entro il primo semestre di ogni anno (30 giugno); nel caso in
cui il Socio facesse domanda di adesione dopo il 1 Luglio, tale quota
sarà pari al 50% della prevista quota annuale.
Art. 5 – Diritti e doveri degli Aderenti.
a) Gli Aderenti possono essere:
- Soci ordinari volontari, che prestano la loro attività personale,
spontanea e gratuita, soprattutto a livello telematico, per il
raggiungimento degli scopi dell’associazione e che verseranno il
contributo stabilito annualmente dal Consiglio Direttivo;
- Soci onorari, i quali non corrispondono all’Associazione la quota
d’iscrizione sebbene possano contribuire mediante offerta libera e
possono partecipare all’attività svolta dall’Associazione come
previsto dal presente Statuto;
- Soci sostenitori/simpatizzanti, che verseranno un contributo
volontario, ma senza partecipare alle attività associative e senza
diritto di voto.
- Soci Fondatori, che sono anche i componenti del Consiglio Direttivo,
i quali hanno contribuito con la loro opera, alla costituzione
dell’Associazione e come tali sono esenti dal pagamento della quota
associativa.
b) Tutti i Soci, in regola col versamento della quota sociale annuale
ordinaria, godono del diritto di votare in assemblea. Non è ammesso il
voto per corrispondenza.
c) Gli Aderenti all’Associazione non potranno cedere la quota
associativa versata a nessun titolo.
d) I Soci non possono intrattenere alcun rapporto di lavoro autonomo o
subordinato, né altro rapporto dal contenuto o con effetti
patrimoniali.
e) I Soci ordinari potranno essere rimborsati, nei limiti e con le
modalità preventivamente fissate dal Consiglio Direttivo, delle spese
effettivamente sostenute nello svolgimento dell’attività, purché
documentate.
f) Il Socio Aderente potrà in qualsiasi momento, recedere
dall’associazione, previa comunicazione scritta (tramite posta
elettronica) indirizzata al Consiglio Direttivo.
Il recesso avrà effetto dal giorno in cui sarà pervenuta la
comunicazione del Socio recedente.
Art. 6 – Esclusione del Socio.
a) I Soci che per un anno non rinnovano la tessera sociale.
b) Chiunque aderisce all’Associazione potrà esserne escluso in caso di
rilevante inadempimento agli obblighi stabiliti dallo Statuto o per
altri gravi motivi, quali per esempio comportamento scorretto e/o
lesivo nei riguardi del Consiglio Direttivo e/o verso gli altri Soci
partecipanti, che possa essere discriminatorio e/o offensivo anche a
livello telematico.
c) L’esclusione viene deliberata dal Consiglio Direttivo con
provvedimento motivato e comunicato all’Interessato.
Art. 7 – Organi dell’Associazione.
a). Sono organi dell’Associazione:
- l’Assemblea dei Soci;
- il Consiglio Direttivo;
- il Presidente;
b) Tutte le cariche sociali sono gratuite e non cedibili.
Art. 8 – L’Assemblea dei Soci.
a) L’Assemblea è composta da tutti gli Aderenti (ordinari e onorari)
all’Associazione.
b) L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione o, in sua
assenza, dal Vice-Presidente.
c) L’Assemblea deve essere convocata dal Presidente almeno una volta
all’anno, per l’approvazione del bilancio preventivo e consuntivo, o
qualora ne facciano richiesta almeno due terzi dei Soci, oppure ogni
qualvolta lo ritenga necessario o su richiesta di almeno due terzi dei
Soci.
d) L’Assemblea viene convocata mediante comunicazione scritta spedita
ai singoli Soci nella forma telematica di invio e-mail ai loro
indirizzi di posta elettronica e/o mediante avviso inserito nel Forum
riservato all’Associazione, almeno trenta giorni prima della data
fissata per l’Assemblea. La convocazione deve contenere l’indicazione
del luogo, del giorno, dell’ora della riunione e degli argomenti
trattati.
e) L’Assemblea delibera a maggioranza dei voti dei Soci presenti, di
persona o per delega, purché in regola col pagamento; i Soci potranno
farsi rappresentare in Assemblea solo da altri Soci, conferendo delega
scritta, ma ciascun Socio potrà presentare un massimo di una delega
per Aderente.
f) Di tutte le riunioni dell’Assemblea viene redatto verbale,
sottoscritto dal Presidente e dal/la Segretario/a, che deve essere
conservato presso la sede dell’Associazione, di cui copia verrà
inviata a tutti i Soci tramite posta elettronica.
Art. 9 – L’Assemblea ordinaria.
a) L’Assemblea ordinaria è regolarmente costituita in prima
convocazione con la presenza della metà più uno dei Soci, ed in
seconda convocazione qualunque sia il numero dei Soci.
b) L’Assemblea ordinaria:
- elegge i componenti del Consiglio Direttivo;
- discute e approva il bilancio consuntivo e il bilancio preventivo;
- approva gli indirizzi generali e i programmi di attività
dell’Associazione predisposti dal Consiglio Direttivo;
- discute e approva gli eventuali regolamenti attuativi che
disciplinano lo Statuto e/o vita dell’Associazione.
Art. 10 – L’Assemblea straordinaria.
a) L’Assemblea straordinaria è regolarmente costituita in prima
convocazione con la presenza di almeno 2/3 dei Soci, ed in seconda
convocazione con la presenza di almeno la metà dei Soci, salvo quanto
previsto in caso di scioglimento dell’Associazione.
b) L’Assemblea straordinaria:
- modifica lo statuto dell’associazione, su proposta del Consiglio
Direttivo o di almeno due terzi dei Soci;
- delibera l’eventualità di aprire nuove sedi in ambito regionale e/o
nazionale;
- delibera lo scioglimento e la liquidazione dell’Associazione e la
devoluzione del suo patrimonio.
c) Il trasferimento della sede dell’Associazione in ambito regionale
non necessita dei quorum deliberativi di cui al comma a) del presente
articolo e non richiede la modifica del presente Statuto, come
previsto nell’articolo 2;
Art. 11 – Consiglio Direttivo.
a) L’Associazione viene amministrata da un Consiglio Direttivo
composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque Componenti eletti
dall’Assemblea ordinaria tra i Soci, per la durata di tre anni con
possibilità di rielezione.
b) Le cariche del Consiglio Direttivo sono da intendersi a titolo
gratuito e non sono cedibili.
c) Il Consiglio Direttivo provvederà ad eleggere al suo interno il
Presidente dell’Associazione, il Vice-Presidente, il/la Segretario/a
ed eventuali due Consiglieri (uno dei quali verrà nominato
Cassiere/a).
d) Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno una volta l’anno, su
convocazione del Presidente o quando ne facciano richiesta almeno due
terzi dei suoi Componenti. Le deliberazioni del Consiglio per essere
valide devono essere prese con l’intervento della maggioranza dei suoi
Componenti e a maggioranza dei voti validamente espressi.
e) Il Consiglio Direttivo ha i seguenti compiti:
- sottoporre all’approvazione dell’Assemblea ordinaria i bilanci
preventivo e consuntivo annuali;
- predisporre il programma generale dell’Associazione da sottoporre
all’Assemblea ordinaria
- determinare il programma di lavoro in base alle linee di indirizzo
contenute nel programma generale approvato dall’Assemblea ordinaria,
promuovendone e coordinandone l’attività e autorizzandone l’ eventuale
spesa;
- accogliere o rifiutare le domande degli aspiranti Soci;
- deliberare, secondo quanto dispone l’art. 6 del presente Statuto,
l’esclusione del Socio
- approvare nella prima seduta post-assembleare, i provvedimenti di
propria competenza adottati dal Presidente per motivi di necessità e
di urgenza;
- provvedere all’eventuale richiesta di collaborazione volontaria in
seno al Consiglio, di Medici e/o Legali esperti a titolo consultivo
nei settori specifici;
- accettare la richiesta dei Consiglieri dimissionari;
f) In caso di cessazione dalla carica di uno o più Consiglieri, il
Consiglio Direttivo provvederà alla loro surrogazione eleggendolo tra
i Soci in regola con la quota associativa. Nel caso di cessazione di
più della metà dei Consiglieri, il Presidente dovrà convocare
l’Assemblea ordinaria per la rielezione dell’intero Consiglio
Direttivo.
g) Nessun Componente del Consiglio Direttivo potrà ricoprire più di
una carica elettiva nello stesso mandato.
Art. 12 – Il Presidente.
a) Il Presidente dell’Associazione viene eletto dal Consiglio
Direttivo tra i suoi Membri a maggioranza di voti. Presiede
l’Assemblea ordinaria e straordinaria e lo stesso Consiglio Direttivo.
b) Il Presidente dura in carica quanto il Consiglio Direttivo e cessa
dalla stessa per scadenza del mandato (con possibilità di rielezione)
o per dimissioni volontarie. Il Presidente uscente/dimissionario
previa proposta del Consiglio Direttivo e con l’approvazione
dell’Assemblea rimarrà in carica e considerato come un Socio Onorario,
mentre il primo Presidente che è stato Socio fondatore di tale
Associazione riceverà la nomina di Presidente Emerito.
c). Il Presidente rappresenta legalmente l’Associazione nei confronti
dei terzi ed anche in giudizio.
d) Il Presidente svolge l’ordinaria amministrazione sulla base delle
direttive impartite dall’Assemblea e dal Consiglio Direttivo, in caso
di necessità ed urgenza potrà compiere atti di straordinaria
amministrazione che dovranno essere approvati dal Consiglio Direttivo
nella prima riunione post-assembleare. Il Presidente riferisce al
Consiglio Direttivo in merito all’Attività compiuta.
e) Il/la Vice-Presidente sostituisce il Presidente in ogni sua
attribuzione ogni qualvolta questi sia impossibilitato all’esercizio
delle sue funzioni.
[Art. 13 - OMISSIS]
[Art. 14 - OMISSIS]
[Art. 15 - OMISSIS]
Art. 16 – Convenzioni.
- L’Associazione potrà stipulare convenzioni con altri enti e
soggetti.
L’oggetto di tali convenzioni deve essere uniforme al programma di
attività, di cui all’art. 3 del presente Statuto, approvato
dall’Assemblea dei Soci.
Le convenzioni sono stipulate dal Presidente quale legale
rappresentante dell’Associazione, previa comunicazione al Consiglio
Direttivo. La copia di ogni convenzione sarà custodita presso la sede
dell’Associazione.
[Art. 17 - OMISSIS]
[Art. 18 - OMISSIS]
Art. 19 – Trattamento dei dati personali.
Il Presidente e Socio Fondatore in carica, quale unico e Legale
Rappresentante dell’Associazione no profit Help EpatiC sarà l’unico
Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 13 del
Decreto Legislativo n. 196/2003 del Codice in materia di Protezione
dei Dati Personali e conseguente Legge sulla Privacy.
I dati degli Associati (anagrafici, numeri telefonici, indirizzi di
posta elettronica, ed eventuali referti sanitari ecc.) saranno
conservati con cura su apposito Registro dei Soci ed usati
esclusivamente per comunicare con il Presidente e/o altri Soci del
Consiglio Direttivo ma l’unico Responsabile del trattamento di tali
dati rimarrà l’Associazione Help EpatiC, nella persona del legale
rappresentante del Presidente pro tempore.
I dati personali dei Soci saranno conservati e trattati esclusivamente
per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad
eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, si
dovranno fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge.
Nessun Socio potrà copiare, divulgare, esportare o utilizzare la
“banca dati” e/o messaggi estrapolati dal Forum o dal Sito internet e
comunicati a terze persone.
Art. 20 - Norme finali.
Per tutto quanto non espressamente contemplato nel presente Statuto
valgono le norme del Codice Civile, della Legge nazionale nr.
266/1991, della normativa regionale e provinciale in materia.
Grugliasco, 14 marzo 2014
(N.B. Il presente Statuto redatto in tutti i suoi articoli e
unitamente all'atto costitutivo sono stati registrati presso l'Ufficio
delle Entrate - Uff. del Registro di Rivoli (prov. Torino) in data 27
marzo 2014).
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